Kort fortalt
- En partsrepræsentant kan overtage skriftlig kommunikation med Familieretshuset eller kommunen.
- Du beholder alle beslutninger. Vi formulerer, gennemgår og koordinerer.
- Det giver ro i hverdagen, klarhed i kommunikationen og struktur i sagen.
- Kan kombineres med møde-deltagelse som partsrepræsentant.
Hvornår er dette relevant?
- Hver mail fra Familieretshuset kører dig ned.
- Du svarer i affekt og fortryder bagefter.
- Sagen er blevet kompleks med mange aktører (Familieretshuset, kommunen, advokater, rådgivere).
- Du har en lang sag og har brug for én der holder den røde tråd.
- Du har et arbejde, en hverdag og børn — og kan ikke også være sagsbehandler.
Sådan virker overtagelse af kommunikationen
1. Vi mødes til en grundig sagsgennemgang
Vi går sagen igennem fra start: hvor I er, hvad der er sket, hvad du ønsker. Vi læser dokumenter, korrespondance og afgørelser.
2. Vi laver en kommunikationsplan
Hvad er kanaler? Hvad er frister? Hvad er din kompromisgrænse? Hvad er det stærkeste næste skridt?
3. Du underskriver en fuldmagt
Den giver os ret til at modtage og sende post på dine vegne. Du underskriver, vi sender til myndigheden.
4. Vi tager over på skriftvekslingen
Mails, breve og partshøringer går til os. Vi udarbejder svarudkast og sender til dig før afsendelse.
5. Du beslutter, vi sender
Du godkender hvert eneste svar. Hvis du har en kommentar, retter vi. Du kan også afvise et udkast og bede om en anden retning.
6. Vi koordinerer møder og frister
Du får en oversigt over hvad der er på vej, hvad der skal besluttes, og hvornår.
7. Du kan til enhver tid tage over igen
Hvis du på et tidspunkt ønsker at tage kommunikationen tilbage, så afleverer vi sagen ordentligt.
Vores fokus — barnets bedste
Når du er træt og presset, bliver dine svar dårligere. Vi har set sager hvor en enkelt mail i affekt har skubbet hele sagen i en uheldig retning.
Når en partsrepræsentant tager over, sker der to ting: 1) sproget bliver konsekvent sagligt, og 2) du får hjernekapacitet tilbage til barnet. Det er ofte det vigtigste — at du kan være forælder, ikke bare advokat.
Tjekliste — er overtagelse det rigtige?
- Bruger du flere timer om ugen på sagen?
- Får du dårlig søvn på grund af mails fra myndigheden?
- Har du svært ved at holde dig saglig i svarene?
- Er sagen kompleks med flere aktører?
- Har du andre, der er afhængige af dig (børn, arbejde)?
- Har du allerede prøvet at klare det selv, og det ikke fungerer?
Hvis 3+ er ja, kan overtagelse være den rigtige vej.
Typiske fejl (uden overtagelse)
- Svar i affekt. Du sender en mail kl. 23 og fortryder kl. 8. Skaden er sket.
- Manglende sammenhæng. Du svarer hver mail enkeltvis uden at se det store billede. Sagsbehandleren får 12 inkonsistente svar.
- Manglende frister. En partshøringsfrist overses, og afgørelsen træffes uden dit input.
- For meget eller for lidt. Enten 12-siders svar eller 2 linjer. Begge dele svækker.
- Konfliktoptrappende sprog. “Jeg er chokeret over…” — det føles måske rigtigt, men det rammer ikke godt.
Hvad får du konkret?
- En fast kontaktperson, der kender din sag.
- Skriftlige svarudkast på alle henvendelser fra myndigheden.
- Frist- og mødeoverblik.
- Rolig, saglig kommunikation — konsekvent.
- Mulighed for at få overtaget møderne også (som partsrepræsentant).
- Mulighed for at tage kommunikationen tilbage når du vil.
Skabelon — fuldmagt til partsrepræsentation
Fuldmagt — partsrepræsentation
Undertegnede [navn, CPR sidste 4 cifre, adresse] giver hermed [partsrepræsentantens navn / SkilsmisseVejen v. René Sørensen, Fælledvej 17, 7600 Struer, CVR 44405849] fuldmagt til at varetage min interesse i sag [nummer] hos [Familieretshuset / kommunen].
Fuldmagten omfatter: - Modtagelse af breve, mails og afgørelser på mine vegne. - Indgivelse af svar, partshøringer og anmodninger om aktindsigt. - Deltagelse i møder på mine vegne, eller sammen med mig.
Fuldmagten kan til enhver tid trækkes tilbage skriftligt.
Sted og dato: ____________________ Underskrift: ____________________
Kort, præcis fuldmagt. Den slags accepteres uden problemer.
Sådan kan SkilsmisseVejen hjælpe
Vi tilbyder partsrepræsentation både som enkelt-møde, fast forløb og årsordning. Du kan starte med en sagsgennemgang og tage stilling derfra.
Book en gratis afklaringssamtale (ca. 20 min), så vurderer vi om overtagelse af kommunikationen er det rette skridt for dig.